家居老板:這4個人必須緊緊抓住,否則員工坑死你!
http://www.knzgne.live 2019-10-16 16:21:55 家具產業

  

    很多老板,既要開發市場、抓住客戶,還要應付檢查、廣拓人脈,更要盯著內部、防著員工。特別是內部,一旦閉會眼打個盹,就被員工坑的懷疑人生。

  很多私企家族化色彩濃厚。老板跑市場、老婆管采購、女兒抓財務,兒子盯生產。很多人總是指責私企的家族化影響企業發展,其實這是站著說話不腰疼。老板難道不想省省心?可是真不敢啊。就中國人的素質和聰明勁,你只要把權給他,立馬坑的你找不到北。

  前年的時候,我跟一個老板聊天。他就結結實實被一個子公司的總經理給坑慘了。一個好端端的企業,被他搞的嚴重虧損。

  細問得知,他為了撈錢,不設采購,裁掉庫管,美其名曰為公司節省開支。于是.......坑了公司,肥了自己。

  那么,作為一個老板,為了防止公司內部出現腐敗,應該如何建立內部制約機制呢?只要緊緊抓住4個人就行了。

  一:采購。采購是花錢的,而且花的都是大錢,這個是必須緊緊抓在手里的。要想采購不出問題,老婆孩子當然是最放心的。如果家人不能介入公司經營,那么,寧可用外人也不要用親戚。因為,親戚遠比外人要膽大,而且坑你更狠。抓住采購,有幾個關鍵環節:

  1:供應商選擇以及采購價格的確定,一定要介入或過問。

  2:同一材料有兩個以上供應商時,采購訂單的分配一定要過問。

  3:供應商供貨質量的好壞,絕對不能一個部門/一個人說了算,要有系統供貨績效評價。

  二:會計。會計是給錢的,這個崗非常關鍵,非家人或者是老實可靠的人不能勝任。會計除了進行會計核算之外,還有一個重要的職能就是會計監督。

  一個熟悉會計業務,做事嚴謹認真的會計,采購方面的小把戲是逃不過他的法眼的。抓住會計,有幾個重點:

  1:建立完整的財務管理制度,特別是開支審批權限,防止有人濫用職權。

  2:集團化管理具有獨立經營權的各子公司,定期進行財務檢查(財務審計)及離任審計。

 三:庫管。庫管,看似微不足道的一個崗位,其實卻在企業內部制約機制鏈條上占據非常重要的位置。庫管崗位職責上,有一條重要的職責就是對采購入庫的產品(原材料)負責外觀和數量清點,起到了對采購的監督作用。抓住庫管,需要做到以下三點:

  1:建立完善的材料出入庫管理制度和出入庫臺賬。

  2:財務部門定期對庫存物資進行盤點。

  3:建立完整的材料出入庫管理流程,加強票據管理,做到帳、物、卡、票一致。

 四:檢驗。原材料到廠后,庫管清點數量無誤,就該進貨檢驗人員負責產品質量檢驗了。這個崗位,直接對采購起到監督作用,可有效防止供應商以次充好。同時,檢驗結果納入供應商績效評價,有利于提高采購質量水平。應抓住核心兩點:

  1:盡量不要使用親戚,防止和供應商及不良采購員狼狽為奸。

  2:定期上報采購質量分析報告,如周報或月報。(來源:家具產業)

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